12月16日，銅川礦業(yè)公司辦公自動化系統(tǒng)（Office Automation System）正式上線試運行，標志公司信息化管理建設(shè)工作向前邁進了一大步。
銅川礦業(yè)公司辦公自動化系統(tǒng)是該公司信息化建設(shè)重點項目之一，該項目通過用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認證，能夠?qū)崿F(xiàn)公文從擬文到審核、行文、下發(fā)在同一平臺運行操作，大大提升了工作效率。同時還能實現(xiàn)人事管理、資產(chǎn)管理、合同管理、考勤管理以及內(nèi)部即時通訊等功能。
作為辦公自動化系統(tǒng)的承建單位，銅川礦業(yè)公司機電分公司信息中心專門成立了項目建設(shè)領(lǐng)導小組，并抽調(diào)技術(shù)骨干，與實施方技術(shù)人員共同組成項目團隊，在公司黨政領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，在公司各部室和基層各單位的密切配合，以及項目開發(fā)公司的精心實施和技術(shù)保障下，歷經(jīng)6個多月的開發(fā)建設(shè)，最終完成了系統(tǒng)的用戶需求、拓撲圖設(shè)計、實施、上線數(shù)據(jù)的收集、整理、校驗、導入導出檢查等工作。12月16日，按照公司黨政“統(tǒng)一組織、分步實施、逐步推進、平穩(wěn)過渡”的要求，公司組織相關(guān)人員進行了辦公自動化系統(tǒng)應用培訓，為大家能熟練運用此系統(tǒng)進行辦公奠定了基礎(chǔ)。
據(jù)悉，銅川礦業(yè)公司辦公自動化系統(tǒng)項目分兩個階段實施。第一階段，建立公司對二級單位發(fā)文及內(nèi)部收發(fā)文系統(tǒng)；第二階段，建立各二級單位內(nèi)部收發(fā)文系統(tǒng)。截止12月初，共完成了684個用戶的初始化設(shè)置，完成了收發(fā)文等5類辦文流程規(guī)范和初始化，完成套紅模板、電子印章、短信平臺、即時通訊等平臺應用。目前，已基本完成軟件開發(fā)、測試和使用手冊編寫工作，系統(tǒng)第一階段實施工作已經(jīng)完成。
辦公自動化系統(tǒng)的使用，開啟了公司辦公模式的新時代，員工通過顯示屏可以即時審閱往來文件，提高公文流轉(zhuǎn)效率、優(yōu)化審批流程，實現(xiàn)實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦，大大縮短了文件往來時間，節(jié)省了大量人力、物力，為公司節(jié)能減排、改革發(fā)展作出了積極貢獻。
編輯：郝 龍
