陜煤集團(tuán)網(wǎng)站 2017年10月30日 企業(yè)管理欄目
煤炭生產(chǎn)需要消耗大量的生產(chǎn)物資，物資管理是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不可缺少的重要環(huán)節(jié)，就如何提升物資管理水平，銅川礦業(yè)公司在優(yōu)化物資采、供、審、存、用環(huán)節(jié)，提升管理水平上做足文章，在生產(chǎn)礦井建立物資超市，以方便礦井生產(chǎn)急需，也可減少庫(kù)存、儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)，為進(jìn)一步盤活資產(chǎn)出力。
物資超市成功運(yùn)行
2016年10月份，開始陳家山礦做試點(diǎn)建設(shè)，12月份開始試運(yùn)行。2017年3月份，在北區(qū)四個(gè)礦井推廣超市管理辦法，7月末，各單位超市基本建設(shè)完成并投入試運(yùn)行。9月1日，正式運(yùn)行，截止目前運(yùn)行良好。
其管理分為兩級(jí)：一級(jí)是礦業(yè)公司物資供應(yīng)分公司、機(jī)電分公司組建了中心超市，主管材料、配件的配送，為四個(gè)礦井的物資超市配送物資材料。采取招商、招價(jià)，不招量的代儲(chǔ)、代銷模式，與客商簽有協(xié)議，用不完銷不掉可退貨?，F(xiàn)逐步完善代儲(chǔ)代銷品種數(shù)量，逐步減少礦井庫(kù)存儲(chǔ)備，為企業(yè)減輕了資金壓力。
物資管理系統(tǒng)涵蓋公司、礦、區(qū)隊(duì)等物資采購(gòu)、生產(chǎn)（自制件加工）、回收復(fù)用等整個(gè)生命周期。從生產(chǎn)計(jì)劃，到計(jì)劃采購(gòu)（代儲(chǔ)代銷等）、入庫(kù)出庫(kù)、生產(chǎn)消耗（含回收利用）、評(píng)估考核等實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、多方位的過(guò)程管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司、礦物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同、儲(chǔ)備、領(lǐng)用、回收復(fù)用、財(cái)務(wù)和預(yù)算控制等實(shí)際運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行一體化的集中管理和監(jiān)管。自運(yùn)行以來(lái)，確保了企業(yè)合理安排配套物資的搭配比例，科學(xué)降低消耗成本和庫(kù)存資金，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
管控平臺(tái)開發(fā)利用
今年3月6日，銅川礦業(yè)公司召開了《銅川礦業(yè)公司物資管控平臺(tái)開發(fā)工作安排會(huì)》，適時(shí)成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了管控平臺(tái)將實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及功能，并對(duì)開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行了安排。管控平臺(tái)項(xiàng)目組應(yīng)運(yùn)而生。針對(duì)四對(duì)礦井、物資供應(yīng)分公司、機(jī)電分公司物資管理業(yè)務(wù)進(jìn)行了調(diào)研。
按照時(shí)間進(jìn)度要求，項(xiàng)目組5月20日進(jìn)駐陳家煤礦進(jìn)行實(shí)地開發(fā)測(cè)試。
6月1日，該系統(tǒng)正式在陳家山煤礦開始試運(yùn)行工作。6月19日，銅川礦業(yè)召開了《物資超市及物資管控平臺(tái)建設(shè)推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)》，要求盡快推動(dòng)此項(xiàng)工作的開展，各單位積極準(zhǔn)備系統(tǒng)試運(yùn)行所需資料。
6月份項(xiàng)目組完成了陳家山礦和下石節(jié)礦的系統(tǒng)試運(yùn)行工作。
7月完成了物資供應(yīng)分公司超市物資管理部分、玉華礦玉華井、玉華礦柴溝井的系統(tǒng)試運(yùn)行工作。
8月份完成了物資供應(yīng)分公司、機(jī)電分公司系統(tǒng)試運(yùn)行工作。
截止目前，系統(tǒng)開發(fā)及推廣工作按照開發(fā)進(jìn)度要求有序進(jìn)行。
管控平臺(tái)功能初步實(shí)現(xiàn)
按照設(shè)計(jì)要求，該平臺(tái)已具備系統(tǒng)設(shè)置、物資庫(kù)存、調(diào)撥管理、物資領(lǐng)用等幾大模塊，涵蓋了超市物資管理、自有物資管理、物資消耗考核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總等功能。截止目前，還差計(jì)劃管理和采購(gòu)管理兩部分未上線。
整個(gè)管控平臺(tái)的設(shè)計(jì)研發(fā)符合公司全面預(yù)算、成本管控等相關(guān)要求，對(duì)物資實(shí)際運(yùn)行情況做到了實(shí)時(shí)監(jiān)控，通過(guò)統(tǒng)一物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)了全公司物資信息共享和公司、礦井（分公司）、科室、區(qū)隊(duì)四級(jí)考核體系?？梢哉f(shuō)，通過(guò)這次管控平臺(tái)的研發(fā)和推廣使用，梳理了公司物資管控流程，優(yōu)化了物資采、供、審、存、用環(huán)節(jié)，對(duì)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，發(fā)揮了積極作用。
公司正式全面運(yùn)行物資管控平臺(tái)，嚴(yán)格執(zhí)行一物一碼，方便公司統(tǒng)一管理。使用單位編碼必須賬、物一致，嚴(yán)禁套用，物資供應(yīng)分公司、機(jī)電分公司充分做好了新增物資編碼信息的審核工作。
各單位系統(tǒng)管理員賬號(hào)要安排專人負(fù)責(zé)，分配賬號(hào)和權(quán)限必須按照崗位需求進(jìn)行。9月20日前，計(jì)劃管理模塊整體上線；四對(duì)礦井、物資供應(yīng)分公司、機(jī)電分公司、公司相關(guān)部室在管控平臺(tái)上報(bào)、審批10月物資需求計(jì)劃。同時(shí)完成礦井物資入庫(kù)與計(jì)劃管理模塊的對(duì)接工作。
9月末，完成了礦井自制件、回收復(fù)用物資平臺(tái)試運(yùn)行工作。
10月初，各單位對(duì)平臺(tái)使用情況進(jìn)行反饋，項(xiàng)目組走訪調(diào)研，根據(jù)平臺(tái)實(shí)際使用情況，不斷完善物資管控平臺(tái)各模塊功能。
10月底前將完成整個(gè)管控平臺(tái)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
銅川礦業(yè)以創(chuàng)新思維為指引，以管理經(jīng)驗(yàn)為基點(diǎn)，在物資管理中，挑戰(zhàn)傳統(tǒng)管理模式，更新思路，提出符合企業(yè)轉(zhuǎn)型和市場(chǎng)規(guī)律的“電商式”物資管理模式——物資管控平臺(tái)。管控平臺(tái)支撐物資供應(yīng)管理的統(tǒng)購(gòu)采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)過(guò)程跟蹤，優(yōu)化采購(gòu)成本。
管控平臺(tái)支持包括計(jì)劃價(jià)格、移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)、批次實(shí)際價(jià)、先進(jìn)先出法等多種存貨核算方法，實(shí)現(xiàn)物資消耗的實(shí)時(shí)核算；實(shí)現(xiàn)了中心超市、井口超市二級(jí)庫(kù)存統(tǒng)一調(diào)配。通過(guò)建立供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)“物資超市”的運(yùn)營(yíng)管理模式，真正達(dá)到提高物資管理水平、控制成本、提升生產(chǎn)效率和減人提效的目的。
管控平臺(tái)經(jīng)過(guò)不斷完善后，最終實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)公司物資管理系統(tǒng)有效對(duì)接，為企業(yè)生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)便利化服務(wù)提供了可能。
責(zé)任編輯：周彥榮 編輯：郝 龍
