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“成本管理年”征文:健全成本管理體系 提高成本管理質(zhì)量
作者:一五三廠   來源:    發(fā)布日期:2009-10-27   點擊次數(shù):
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成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平高低的一個綜合指標(biāo),不斷加強成本管理,探索強化成本管理的各種可能途徑和辦法,盡可能降低成本,實現(xiàn)效益最大化,是企業(yè)管理永恒的主題。一個企業(yè)經(jīng)營的好和壞,勞動消耗的高與低,以至資金占用多少,最終都會通過產(chǎn)品成本反映出來。目前,面臨全球經(jīng)濟危機,如何控制及降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)贏得更大的生存空間,已經(jīng)成為一個必須面對和討論的問題,擺上各級經(jīng)營管理人員的案頭。一五三廠積極響應(yīng)集團公司將2009年確定為“成本管理年”的要求,狠抓成本管理,堅持并確立了“緊縮一切開支,堵塞一切漏洞,杜絕一切浪費,挖掘一切潛力”的成本理念,制定了科學(xué)詳細(xì)的經(jīng)營管理辦法。同時根據(jù)成本責(zé)任制的要求, 將成本及各項費用指標(biāo)進(jìn)行層層分解落實到生產(chǎn)車間(業(yè)務(wù)部門)、班組及個人。建立了成本定額、考核標(biāo)準(zhǔn)、激勵制度相互交錯的責(zé)任成本控制體系。通過2009年上半年的努力,我廠成本管理取得了明顯的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)在我就給大家介紹下我廠成本管理的幾點做法。

一、實行三級比價采購審批制度

為從源頭上控制降低成本,我廠貫徹執(zhí)行局《物資三級比價審批辦法》,制訂了科學(xué)詳細(xì)、切實可行的操作規(guī)范。

1、根據(jù)市場行情,制定價格目錄

廠成立了比價領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)我廠生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性,大部分材料需要在市場采購,比價領(lǐng)導(dǎo)小組及時掌握市場價格信息,建立了280多種常用材料價格目錄,嚴(yán)格按照目錄價格審批,并及時根據(jù)市場變化更新價格目錄。

2、實行物資集中采購,規(guī)范采購秩序

規(guī)范了我廠所有物資(包括原材料、輔助材料、配件、辦公用品、紀(jì)念品、工會活動用品等)必須統(tǒng)一由物資采購部門采購,其他部門無權(quán)采購,自行采購或不按規(guī)定辦理比價采購手續(xù)的,財務(wù)部門一律不予報銷。由于實行了集中比價采購,我廠材料的綜合價差由年初的7.6%降到現(xiàn)在的5.2%。

3、使用部門參與采購價格和質(zhì)量的監(jiān)督

采購部門根據(jù)使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后的采購計劃填寫比價采購審批表,比價采購審批表一式四份,先報廠比價采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批,然后報送局物資比價采購管理部門審批。購買后,再次由使用部門簽章驗收數(shù)量、質(zhì)量、價格等,使用部門對質(zhì)量、價格有意見的,可以拒絕簽章,財務(wù)部門對沒有使用部門簽章的,不予報銷,改變了財務(wù)部門見價不見貨、使用部門見貨不見價的現(xiàn)象,完善了采購管理體制。

4、加強采購計劃管理,減少儲備資金占用

使用部門必須嚴(yán)格按照實際需要制定物資采購計劃,杜絕無計劃亂采多購現(xiàn)象。若因多購而造成庫房材料積壓,除要求責(zé)任部門承擔(dān)多購物資的成本費用外,還應(yīng)對責(zé)任部門主管領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)處罰。從根本上防止了超儲采購現(xiàn)象,減少了不必要的資金占用,加速了資金周轉(zhuǎn)。

二、 車間成本管理

1、高度重視,健全制度,規(guī)范成本管理的各項工作

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,要落實好成本管理,必須以健全的制度作為保障。《車間原材料管理考核辦法》、《車間輔助材料、配件、電力消耗管理規(guī)定》等即是我廠管理人員深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀理論,又是經(jīng)過深入研討,凝結(jié)集體智慧的結(jié)晶。其中對各種材料的計劃、審批、領(lǐng)用、使用、結(jié)算、考核、獎罰各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了進(jìn)一步科學(xué)規(guī)范,使大家有章可循,從制度上保證了成本管理的有序開展。

2、嚴(yán)抓細(xì)管,落實責(zé)任,充分調(diào)動職工節(jié)約的積極性

我廠成本管理工作的特色還體現(xiàn)在建立了事前、事中及事后三大控制制度上,真正做到了量化到崗,細(xì)化到人。

(1)事前控制

根據(jù)實際情況制定合理的費用指標(biāo)。財務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部門提供的工藝配方及原材料消耗定額分品種制定科學(xué)詳細(xì)的原材料費用定額指標(biāo),根據(jù)歷年來輔助材料、配件及電力等的消耗情況以及生產(chǎn)工藝的變化制訂相應(yīng)的費用指標(biāo)。并規(guī)定各項費用的節(jié)超額與工資掛鉤相互轉(zhuǎn)換。車間根據(jù)生產(chǎn)工藝流程將廠下達(dá)的各項定額科學(xué)的分配到各個班組,各班組根據(jù)生產(chǎn)工藝流程及各工種的不同將車間下達(dá)的各項定額分配到具體的工序和個人身上并制定了相應(yīng)的獎罰制度,有效做到了事前控制。

(2)事中控制

在生產(chǎn)過程中,建立嚴(yán)格的費用審核制度。一切費用預(yù)算在開支以前都要經(jīng)過申請審核、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付;嚴(yán)格審批原材料、輔助材料及配件的領(lǐng)用情況并嚴(yán)把使用關(guān);整理收集各項費用實際發(fā)生的原始單據(jù)及記錄并做好匯總工作,有效做到了事中控制。

(3)事后控制

月末,財務(wù)部門根據(jù)收集的各項費用實際發(fā)生的原始資料,計算總的費用成本及單位成本,并與之前制定的定額逐項進(jìn)行比較,計算出節(jié)超并進(jìn)行客觀分析,找出發(fā)生節(jié)超的具體原因,并逐一落實到具體的部門、具體的班組、具體的工序,使之在以后的生產(chǎn)過程中做好控制,有效的做到了事后控制。

通過建立這種責(zé)任到人、有獎有懲的激勵機制,增強了員工的責(zé)任心,極大調(diào)動了大家節(jié)約 的積極性,使員工切實體會、享受到了做好成本控制的好處,自覺自愿地執(zhí)行成本控制相關(guān)政策,從而實現(xiàn)了企業(yè)利益與個人利益和諧發(fā)展的管理目標(biāo)。

3、加強教育,強化意識,積極構(gòu)建節(jié)約型車間

“態(tài)度決定一切”,為了營造“節(jié)約人人做起”的良好氛圍和工作環(huán)境,車間管理人員利用各種場合,向職工宣導(dǎo)“節(jié)約光榮,浪費可恥”的思想,更重要的是調(diào)節(jié)員工自覺地把生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各類費用當(dāng)作自己的費用來管理,向他們灌輸“材料費用支出多,工資就減少;材料費用支出少,工資就增加”的理念,從而在員工中形成“精打細(xì)算、邊算邊干”的自主管理機制。鼓勵職工對廢舊配件修復(fù)利用,對常用的材料配件堅持交舊領(lǐng)新。

4、堅持標(biāo)準(zhǔn),精益求精,努力提高產(chǎn)品質(zhì)量

“生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,杜絕不合格品,就是最大的節(jié)約”,已經(jīng)成為我們?nèi)珡S職工的理念。在日常車間管理中,我們堅持標(biāo)準(zhǔn),按章操作,嚴(yán)格把關(guān),杜絕不合格品的發(fā)生。同時加大監(jiān)督檢查的力度,做好生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督與管理,對一些關(guān)鍵和重點工序,配備工作扎實、責(zé)任心強、文化程度高的職工擔(dān)當(dāng),切實做到一絲不茍,精益求精。

經(jīng)過這半年全廠職工的努力,我廠已經(jīng)形成“節(jié)約人人有責(zé),人人爭先”的良好氛圍,1-7月份原材料、輔助材料、配件、電力比定額共計節(jié)約16萬元。

三、堅持從點滴作起,加強細(xì)節(jié)管理,努力營造厲行節(jié)約良好氛圍

今年以來,工廠要求辦公場所白天盡量利用自然光照明、洗漱完畢關(guān)緊水龍頭、會議盡量少使用一次性紙杯、下發(fā)文件采用雙面印刷,有效提高了紙張利用率、消滅了常流水常明燈現(xiàn)象,促進(jìn)了良好風(fēng)氣的養(yǎng)成,使大家逐步認(rèn)識到:節(jié)約是一種美德,節(jié)約是一種好習(xí)慣。

“成本管理,人人有責(zé),人人爭先”,節(jié)約可控成本,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益是一項長期的工作。在今后的工作中,我們將繼續(xù)堅持落實科學(xué)發(fā)展觀,以“成本管理年”活動為契機,在成本管理上再下功夫,開拓創(chuàng)新,不斷完善以生產(chǎn)技術(shù)部門為中心,財務(wù)部門配合、監(jiān)督、控制的成本管理體系,為增強我廠的市場競爭力、創(chuàng)造更大的利潤空間,為實現(xiàn)全廠職工“快樂工作,體面生活”而努力。

編輯 王莉


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