我們供應處按照局“三會”精神，對物資采購管理的要求和局實行二級三審比價采購審批制度的規(guī)定，制定下發(fā)了物資供應處物資采購比價管理實施辦法，經(jīng)過幾個月的初步運行，有效地降低了材料物資采購價格。
一、為了保證物資采購二級三審制度的貫徹落實，我處成立物資采購比價管理機構，由分管物資采購供應管理的處領導負責，管理部門、業(yè)務科室、財務和監(jiān)察部門組成物資采購比價領導小組，對各業(yè)務科室依據(jù)采購計劃和局屬單位審定的一級比價價格，實施貨比三家比價后，提出供貨的供應商和建議價格，報處物資采購比價領導小組辦公室，定期審定，確定我處二級比價采購價格，并填報物資采購比價表，報送局審計處審批物資采購價格。
二、認真執(zhí)行比價采購規(guī)定，全方位控制物資采購供應各環(huán)節(jié)的費用。
1、依據(jù)礦井需求計劃實施物資采購，大宗物資配送到礦。一方面嚴審物資采購計劃，無計劃的材料一律不允許采購，杜絕多余的采購，控制采購數(shù)量，從而控制采購成本，降低儲備資金占用；另一方面各業(yè)務科室堅持鋼材、坑木、散裝水泥、設備、電纜、運輸帶、支護梁柱等大宗批量物資配送到礦，減少中間環(huán)節(jié)和運輸裝卸費用，上半年直達到礦物資1.7萬噸。節(jié)約中轉費用102萬元。
2、在物資采購價格的確定上，管理部門加強了外部市場的把握和內(nèi)部管理的檢測，研判市場價格走勢，建立健全了主要材料物資市場價格或出廠價格信息目錄，下發(fā)各業(yè)務科室作為比價采購的價格依據(jù)，應用招標采購、比價采購、定點壓價采購、競爭性談判等方式，挖潛價格下降空間，使物資采購價格低于市場價格。今年以來，采購供應的柴油和特油價格比銅川石油公司平均價格分別低556元／噸和518元／噸，節(jié)約采購資金34萬元；采購各種規(guī)格電纜17700米，通過多家供應商比價，節(jié)約采購資金24.5萬元；訂購各礦井各種規(guī)格設備23臺套，經(jīng)過招議標，中標價格比投標價格低70.4萬元。
3、健全比價采購管理制度，加強比價采購的力度。采用“價格比較”，對采購的全過程進行動態(tài)監(jiān)控，為了采購到質(zhì)量合格、價格合理的物資，采購管理部門和業(yè)務科室人員經(jīng)常走向市場作調(diào)查研究，掌握市場物資價格變化信息，及時調(diào)整比價的價格依據(jù)。在鋼材市場價格波動較大的情況下，深入西安鋼材市場調(diào)研，規(guī)避價格高峰，在價格較低時，多進常用品種規(guī)格的鋼材，節(jié)約了采購資金。在采購環(huán)節(jié)上，尋找多家供應商，以牽制已形成穩(wěn)定供求關系的老供應商的價格變化，實現(xiàn)低價格采購；在三月份金華山礦所需600根2.5M、2.8M單體支柱比價采購中比質(zhì)比價、擇優(yōu)選購，降低采購價格1.6萬元。
4、逐步建立供應商準入評價機制，動態(tài)優(yōu)化供應商機構，將供應商管理作為物資采購管理的一部分，以降低采購成本為宗旨，加強管理，優(yōu)化整合。一方面建立健全供應商資源庫和評價管理體系，區(qū)分供應商供貨行為的優(yōu)劣，決策供應商的后續(xù)合作；另一方面，合理選擇供應商數(shù)量，避免單一貨源，尋求多家供應，選擇信譽好、規(guī)模大、產(chǎn)品優(yōu)、經(jīng)營前景好的供應商。建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關系，爭取優(yōu)惠的代理分銷價格，降低物資采購成本。近幾年對全局使用的坑木采用招價不招量方式采購供應，和多家供應商形成了良好合作關系，所采購供應的坑木價格低于市場價格20至30元m3，由于供應價格較低，坑木以高于局內(nèi)價格10%以上的價格向局外的地方礦井供貨。
5、定期召開物資供應管理例會，供應公司管理業(yè)務人員每月下礦檢查調(diào)研物資采購供應管理工作，及時掌握了各礦井實際情況，對物資計劃、采購、供應、管理等各環(huán)節(jié)的信息通報分析, 及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，確保物資計劃落到實處，采購價格信息共享，有效調(diào)劑利用壓庫物資。
三、嚴格執(zhí)行物資采購業(yè)務流程和物資入庫管理制度。按照局關于實施比價采購審批制度的有關規(guī)定，各管理部門各業(yè)務科室在物資比價采購工作中，逐步形成了分工明確，權責清晰，相互制約、公開公正透明的業(yè)務流程，有效地堵塞物資采購和資金管理中的漏洞，保證降低采購成本的順利實現(xiàn)。對不具備煤礦安全標志、質(zhì)量合格證、生產(chǎn)許可證、法人營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證等手續(xù)供應商不得參與招標或比價。財務部門對供應商手續(xù)不全，證件不全和比價采購資料不完整的，不預辦理物資入庫手續(xù)、貨款掛帳，堅決杜絕應付賬款出現(xiàn)紅字現(xiàn)象。
編輯 王莉
