強(qiáng)化管控流程 提高服務(wù)質(zhì)量
——訪公司物資管理部
物資管理部是負(fù)責(zé)公司物資管理工作的職能部門，年度“三會”上物資管理部制定出臺了《銅川礦業(yè)公司物資管理辦法》，為了解物資管理部2015年的工作思路、目標(biāo)任務(wù)和需要落實的重點工作，記者對物資管理部進(jìn)行了采訪。
記者：《銅川礦業(yè)公司物資管理辦法》出臺的背景是什么？
物資管理部：公司物資管理部是針對企業(yè)改制進(jìn)程中進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作需要成立的。成立物資管理部的目的是為了加強(qiáng)與物資集團(tuán)采供業(yè)務(wù)的對接，進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理工作力度，切實做好公司物資管理采購計劃審核、匯總、報批，采購價格審批等日常管理和考核等工作；進(jìn)一步加強(qiáng)與物資集團(tuán)采供業(yè)務(wù)的對接溝通，增強(qiáng)工作的針對性和實效性。物資供應(yīng)分公司是公司物資采購工作的具體執(zhí)行單位，負(fù)責(zé)公司物資采購、配送、倉儲管理和其它基礎(chǔ)管理工作。配合物資管理部做好物資管理各項工作。
2014年10月，按照集團(tuán)推進(jìn)十項改革要求，原物資集團(tuán)銅川分公司移交礦業(yè)公司管理，更名為陜西陜煤銅川礦業(yè)物資供應(yīng)分公司，為了進(jìn)一步理順移交后的物資管理、采購業(yè)務(wù)流程，明確采購責(zé)任主體，降低采購成本，提高服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范物資管理工作機(jī)制，公司年度“三會”上出臺了《銅川礦業(yè)公司物資管理辦法》。
記者：2015年，物資管理部的工作思路、目標(biāo)任務(wù)和重點工作是什么？
物資管理部：2015年，我們將以公司“三會”精神為統(tǒng)領(lǐng)，主動作為，扎實工作，在保證材料及時供應(yīng)的同時，要做好清倉利庫工作，努力降低采購價格，盤活庫存積壓，積極為礦井生產(chǎn)做好服務(wù)工作。
一是加強(qiáng)物資采購計劃管理，保證物資采購工作有序推進(jìn)。
（1）進(jìn)一步明晰物資采購程序。物資管理部要嚴(yán)格對照《銅川礦業(yè)公司物資管理辦法》，按照需求，做好采購計劃審核匯總工作，對需采購的物資經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由物資供應(yīng)分公司執(zhí)行采購，各單位要進(jìn)一步加強(qiáng)采購管理工作，科學(xué)制定采購計劃，避免因為計劃分散導(dǎo)致的采購成本增加和價格虛高。
（2）進(jìn)一步加強(qiáng)計劃跟蹤管理。各基層單位的計劃要做到嚴(yán)肅、準(zhǔn)確，計劃審批執(zhí)行后，各基層單位物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組要切實肩負(fù)責(zé)任，發(fā)揮作用，嚴(yán)格考核計劃物資的投入使用率，對計劃失誤的要加大處罰，力爭不再形成新的積壓物資。
二是加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)管理，保證物資采購質(zhì)量。
（1）需集中采購的物資要嚴(yán)格落實陜煤化集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，非集中采購物資由物資供應(yīng)分公司按照供應(yīng)商準(zhǔn)入制原則，通過公開招標(biāo)、競爭性談判、比質(zhì)比價等形式進(jìn)行采購。
（2）進(jìn)一步加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，及時組織相關(guān)方面調(diào)查處理，堵塞管理漏洞，執(zhí)行采購紀(jì)律，堅決杜絕先采購后掛賬現(xiàn)象，無計劃亂采亂購的不予掛賬，
三是加強(qiáng)物資采購價格管理，建立公司物資采購價格體系。
（1）集中采購物資按照集團(tuán)公司公布的年度價格信息執(zhí)行。
（2）在物資采購之前，要明晰所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，動態(tài)掌握市場行情，同時要掌握備選供應(yīng)商的資信狀況，確保采購物資質(zhì)量符合要求。做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)。非集中采購物資由物資供應(yīng)分公司根據(jù)年度生產(chǎn)需求計劃，按照供應(yīng)商提供的物資類別、品種等進(jìn)行初審報價，經(jīng)公司價格委員會審核確定后，價格信息在局域網(wǎng)公布，全年物資供應(yīng)價格均按照確定的價格執(zhí)行，原則上不再變動，并根據(jù)市場變化情況完善改進(jìn)采購工作。
四是加強(qiáng)庫存物資的利庫管理工作，降低庫存儲備資金占用。
（1）為保證生產(chǎn)的正常運行，要做到物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。簽訂合同的物資由物資供應(yīng)分公司根據(jù)庫存和需求物資用量情況實行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據(jù)生產(chǎn)單位的需求量和庫存情況進(jìn)行進(jìn)貨，做到物資無積壓，數(shù)量、品種充足齊全，規(guī)范管理。
（2）每月物資計劃中總庫的代管物資有庫存的優(yōu)先利庫，基層單位不得以任何借口不按照計劃提貨或另行安排采購。
（3）各基層單位年初要制定出超儲物資的合理降儲方案和量化指標(biāo)，分解到每月執(zhí)行，保證物資儲備科學(xué)合理。
五是認(rèn)真推行集團(tuán)公司物資信息化系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)物資采購信息化。
（1）按照集團(tuán)公司要求，全面開展物資信息化管理工作，將物資信息化管理推行到基層單位。
（2）基層單位物資供應(yīng)部門要嚴(yán)格按照物資分類新標(biāo)準(zhǔn)做好建賬工作，財務(wù)部門按照物資供應(yīng)部門提供的新舊標(biāo)準(zhǔn)做好科目調(diào)整工作。
（3）2015年末按照物資分類新標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)在集團(tuán)公司物資信息管理系統(tǒng)提報物資計劃、采購執(zhí)行、庫存管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
總之，2015年，我們要進(jìn)一步理順物資管理各項流程，提升服務(wù)質(zhì)量，達(dá)到物資采購價格在現(xiàn)有基礎(chǔ)上下降10%，確保物資采購和投入使用率平衡協(xié)調(diào)，促進(jìn)物資庫存儲備穩(wěn)中有降，通過加強(qiáng)物資管控力度，積極服務(wù)礦井安全生產(chǎn)。
編輯：郝 龍
